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水務(wù)科普

定西水務(wù)城市供水有限公司水表管理流程

時(shí)間: 2017-10-31 09:44:16    來(lái)源: 定西市水務(wù)投資(集團(tuán))有限公司


水表入庫(kù)流程管理:①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

水表出庫(kù)流程管理:③——⑧——⑨——⑩——⑤

虛擬機(jī)構(gòu)(藍(lán)色字體):營(yíng)業(yè)部、收費(fèi)室、戶(hù)表改造項(xiàng)目部

具體操作流程:

一、入庫(kù)

1、水表采購(gòu)人員向水表廠提交水表采購(gòu)清單,水表廠根據(jù)水表采購(gòu)清單批量生產(chǎn)組裝,組裝完工產(chǎn)品嚴(yán)格按照水表檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的水表集中運(yùn)輸至定西水務(wù)城市供水有限公司倉(cāng)庫(kù);水表送至倉(cāng)庫(kù)時(shí)運(yùn)輸人員請(qǐng)求庫(kù)管員收貨單(水表廠)驗(yàn)貨簽字。

2、庫(kù)管員根據(jù)水表采購(gòu)清單核對(duì)到庫(kù)的水表數(shù)量及規(guī)格型號(hào),檢查水表有無(wú)損壞,若發(fā)現(xiàn)水表有損壞及時(shí)報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,請(qǐng)求調(diào)換損壞的水表,主管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng)及時(shí)處置;庫(kù)管員清點(diǎn)到貨水表無(wú)誤時(shí)在收貨單(水表廠)上簽字確認(rèn),同時(shí)登記水表庫(kù)存明細(xì)賬(數(shù)量金額式),計(jì)算當(dāng)前庫(kù)存水表數(shù)量金額,將當(dāng)月入庫(kù)水表數(shù)量金額和當(dāng)月結(jié)存水表數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

3、水表采購(gòu)人員向財(cái)務(wù)部提交購(gòu)貨發(fā)票,請(qǐng)求支付對(duì)方貨款,財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)發(fā)票真?zhèn)我约伴_(kāi)票信息是否完整無(wú)誤,同時(shí)與庫(kù)管員報(bào)送的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì),若核對(duì)一致則支付款項(xiàng),若核對(duì)不一致拒絕付款,并上報(bào)主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)求采取處置措施,及時(shí)解決入庫(kù)差異問(wèn)題。

二、出庫(kù)

1、營(yíng)業(yè)部根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制用表預(yù)算表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核簽字,并向庫(kù)管員提交用表預(yù)算表,庫(kù)管員根據(jù)審批通過(guò)的用表預(yù)算表進(jìn)行配貨出庫(kù),營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)接收水表,并在出庫(kù)單(城市供水)簽字確認(rèn),庫(kù)管員登記水表庫(kù)存明細(xì)賬(數(shù)量金額式),計(jì)算當(dāng)前庫(kù)存水表數(shù)量金額,將當(dāng)月出庫(kù)水表數(shù)量金額和當(dāng)月結(jié)存水表數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

2、營(yíng)業(yè)部根據(jù)當(dāng)月編制的用表預(yù)算表分別向收費(fèi)室戶(hù)表改造項(xiàng)目部下發(fā)水表并編制水表接收單,收費(fèi)室下設(shè)6個(gè)營(yíng)業(yè)收費(fèi)室,每個(gè)營(yíng)業(yè)收費(fèi)室各設(shè)一名負(fù)責(zé)人;戶(hù)表改造項(xiàng)目部下設(shè)一名負(fù)責(zé)人;每位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收水表并在水表接收單上簽字確認(rèn)。

3、收費(fèi)室戶(hù)表改造項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)月實(shí)際水表銷(xiāo)售情況開(kāi)具增值稅發(fā)票,同時(shí)在指定的銀行賬戶(hù)繳存銷(xiāo)售收入,將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)和銀行存款回單上繳營(yíng)業(yè)部,營(yíng)業(yè)部于月末統(tǒng)計(jì)水表結(jié)存數(shù)量金額,營(yíng)業(yè)部再將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)、銀行存款回單、水表結(jié)存統(tǒng)計(jì)表一同上繳財(cái)務(wù)部。


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